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组织建设包括哪些方面的内容(组织建设的三要素)

meto365 2025-01-25 14:57:00 生活常识 32 ℃
管理思考分享│005-组织结构的类型及建设的逻辑、原则和注意事项

(本文为作者对所在公司员工的管理思考分享的内容实录,全部内容合计100期,计划除节假日外按照每周2次的节奏分享,预计在2025年底全部结束。若大家有个性化问题欢迎探讨,对讲述的不妥之处,请多多包涵,也非常欢迎大家的指正和讨论。)


什么是组织结构?组织结构的建设从哪里着手?需要注意什么?


1、组织结构的概述

组织结构:组织对“人、事、物”的系统布置,称之为组织结构。

组织结构要合理、清晰。


2、组织结构的类型

①职能制

-集权制

适用于:成员能力弱,对市场掌控感强,市场环境相对简单。

-分权制

适用于:成员能力强,对市场掌控感弱,市场环境相对复杂。

前提是,无论是集权制还是分权制,都需要较强的团队管理能力,团队管理能力弱,无论采取哪种方式,都管不好。另外,无论采取哪种方式,都是过犹不及,符合市场环境和管理环境,合时宜、恰当的,才是最好的。

②直线制

适用于:团队小,任务简单,运营流程呈流水线式

③项目制

适用于:针对于某项目成立的小组或团体。

④矩阵式

适用于:需要同时进行多个项目的大型企业

优点:矩阵式组织结构结合了项目制和职能制的优点,既有按项目划分的团队,又有按职能划分的部门。

缺点:因为同时受项目和组织的双重管理,所以可能导致责任不清和双重汇报的问题。


3、组织结构的建设

①组织结构建设的逻辑

-先由组织的使命生发出愿景;

-再由愿景生发出战略;

-然后为了战略落地生发出运营结构;

-为了支撑运营结构生发出组织结构。

简述如下:

使命-愿景-战略-运营结构-组织结构

②组织结构建设的原则

-以运营流程为根本;

-以客户(外部客户、内部客户)为导向;

-以高效、降本、高质的提供产品/服务为准则;

-以贯彻公司文化,有统一的使命、愿景、价值观为基础。


4、组织结构建设的注意事项

①一致性&协同性

思考:

-怎样才能目标一致,协同高效,打破部门墙?

解决:

-企业文化健康,聚焦在目标达成、问题解决上,而不是谁对谁错上;

-责、权、利要清晰、合理、统一,由责定权,由责权的履行定利。

②稳定性&适应性

思考:

-怎样提高组织结构的稳定性和适应性?

解决:

-敢于面对内部问题,及时、有效的解决内部矛盾和冲突;

-敢于面对外部问题,及时调整策略和结构以适应外部环境的变化;

-敢于面对新的挑战,不过于依赖传统和固有的操作模式,保持组织的灵活性和创新型。

③集权&分权

前提:

-无论是集权,还是分权,都需要较强的团队管理能力,团队管理能力弱,无论采取那种方式,都管不好。

-无论采取那种方式,都是过犹不及,符合市场环境和管理环境,合时宜、恰当的,才是最好的。

关键:

选择集权还是分权,关键在于团队成员的能力、管理环境和市场环境。

市场环境越复杂,越倾向于分权,分权更能调动团队成员的积极性,但对成员能力要求较高,团队的目标统一性要强,成员之间配合的默契度、信任度要高,文化基础要牢固。

演变:

组织结构的演变过程一般都是从集权到分权。

集权阶段主要打造团队文化、统一目标、建立信任、提升团队成员的业务能力,在此基础之下,才可逐步采用分权,不然不利于组织的统一性,容易造成团队的管理混乱。

④管理幅度&管理层级

特征:

管理幅度和管理层次之间的关系是反比例的(组织规模=管理幅度×管理层级)。在组织规模一定的条件下,管理幅度越大,管理层级就越少;管理幅度越小,管理层级就越多。这种反比例关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥型结构形态。

见下图:

设置:

一般来说,级别不同,管理幅度也会不同,级别越是往上,管理幅度会越小。

-高层管理者的管理幅度在3~7人;

-中层管理者的管理幅度在5~10人;

-基层管理者的管理幅度在10~20人。

这些也都是指导参考,在实际运用时还需要考虑很多影响因素。


5、影响管理幅度的因素

①上级和下级的能力

能力越强,管理幅度越大。

②管理的深度和授权

授权越小,管理深度越深;

管理深度越深,管理幅度越小。

授权越大,管理深度越浅;

管理深度越浅,管理幅度越大。

③工作的内容和性质

工作任务越复杂,管理幅度越小;

工作任务协同性越高,管理幅度越小;

下属工作的相似性越高,管理幅度越大;

上级工作的脱产度越高,管理幅度越大。

④工作条件

系统化、自动化、资源(助理,办公设备),等。

⑤人员地理分布


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下期分享主题:006-组织与执行-管理体系建设的逻辑、原则、步骤,以及管理体系的优化

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001管理分享第一课-人力资源管理的原点

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003怎么做计划-计划的要素、履行、管理和本质

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